När ett bolag hanterar bankärenden utanför Sverige kräver många banker att ägarinformationen presenteras i ett tydligt och sammanfattat dokument. Cap Table används i dessa situationer för att ge banken en klar bild av hur ägandet är uppbyggt och vem som har kontroll över bolaget.
Cap Table efterfrågas ofta tidigt i bankens process och används som ett grundläggande underlag för fortsatt handläggning.
Cap Table vid etablering av kundrelation
Vid etablering av en ny kundrelation hos en utländsk bank behöver banken ta ställning till bolagets ägarförhållanden. Cap Table används då för att redovisa ägarandelar, inflytande och kontroll i ett format som är anpassat för bankens interna rutiner.
Dokumentet gör det möjligt för banken att snabbt få en överblick utan att begära in flera olika handlingar.
Cap Table vid övervakning av transaktioner
Vid internationella överföringar kan banker begära en Cap Table som ett kompletterande underlag. Detta sker särskilt vid större betalningar eller när transaktioner sker till nya länder eller mottagare.
Cap Table används i dessa fall för att säkerställa att bankens information om bolagets ägare är korrekt och uppdaterad.
Krav från utländska banker
Utländska banker ställer ofta krav på att Cap Table är tydlig, aktuell och formellt korrekt. Dokumentet ska visa ägarandelar i procent och klart ange vilka personer som har ett väsentligt inflytande över bolaget.
I många fall krävs att Cap Table är undertecknad av behörig företrädare och att dokumentet vid behov är intygat av notarius publicus.
Betydelse för bankens beslut
Om Cap Table saknas eller inte uppfyller bankens krav kan bankärendet fördröjas eller stoppas. För bolag med internationella bankkontakter är Cap Table därför ett centralt dokument vid både etablering och löpande bankärenden.
Beställ en korrekt Cap Table hos Aktieboksregistret här.
