Aktieboken är aktiebolagets formella register över aktieägare och deras innehav. Den används för att avgöra vem som är aktieägare vid en viss tidpunkt och ligger till grund för bland annat rösträtt på bolagsstämma och rätt till utdelning. Aktieboken ska finnas upprättad och hållas uppdaterad enligt aktiebolagslagen.
Vad som ska stå i aktieboken
Aktieboken ska innehålla uppgifter som tydligt identifierar aktieägaren och visar innehavet. Vanligtvis innebär det namn samt personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass och datum för förvärv eller överlåtelse. När uppgifterna är korrekta blir det enkelt att ta fram ett utdrag per ett visst datum vid exempelvis bankärenden eller granskning.
Uppdatering och styrelsens ansvar
Aktieboken ska uppdateras varje gång aktier byter ägare och när bolagshändelser påverkar aktiestocken, exempelvis vid nyemission. Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs korrekt, förvaras betryggande och kan tas fram när den behövs. Om aktieboken saknas eller är ofullständig ska bolaget se till att den återskapas och därefter hålla den löpande uppdaterad.
Ladda ner aktiebok mall
Klicka här för att beställa aktiebok.
Hämta en juridiskt korrekt aktiebok mall via Aktieboksregistret och fyll i aktieägare, innehav och datum. Då får du en aktiebok som fungerar som bolagets löpande ägarregister och uppfyller kraven enligt aktiebolagslagen.
