Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, är ett dokument som företag bör ha tillgängligt tillsammans med sin övriga företagsdokumentation. Intyget samlar centrala uppgifter om företaget, dess registreringar, befattningar och vissa kontrolluppgifter i en tydlig handling. Beställ FE-intyg hos Bolagsklart här.
När företagsuppgifter efterfrågas är det ofta flera olika uppgifter som behövs samtidigt. Ett FE-intyg gör det möjligt att presentera dessa på ett enhetligt och överskådligt sätt.
Ger en samlad bild av företaget
I FE-intyget anges grundläggande information som företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress. Även registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och företagets räkenskapsår kan framgå.
Det gör handlingen användbar när en mottagare behöver identifiera företaget och samtidigt få en tydligare bild av verksamheten och dess registrerade förhållanden.
Registrering, moms och skatt i samma dokument
FE-intyget samlar även företagets skatteregistreringar. Där kan det anges om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare.
För momsregistrerade företag kan även momsredovisningsperioden framgå. Informationen presenteras tillsammans med företagets övriga uppgifter i stället för som separata underlag.
Visar företagets befattningar
För företag med styrelse och ledning kan FE-intyget innehålla uppgifter om de befattningar som finns registrerade.
Det kan exempelvis vara ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och verkställande direktör. Även vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör kan anges när dessa befattningar finns. Har företaget en registrerad revisor kan även revisorns namn framgå.
På så sätt ger FE-intyget en tydlig överblick över företagets organisation.
Kompletteras med viktiga kontrolluppgifter
FE-intyget kan även innehålla uppgift om aktiebok är upprättad för ett aktiebolag.
Dessutom kan handlingen ange om verklig huvudman är registrerad för företaget. Det innebär att intyget omfattar fler områden än enbart företagets grundläggande registreringsuppgifter.
Ett dokument att ha redo inför nya affärer
Det är inte alltid möjligt att veta i förväg när en motpart kommer att efterfråga företagets uppgifter. Behovet kan uppstå inför ett nytt avtal, en bankkontakt, en leverantörsregistrering, ett samarbete eller en företagskontroll.
Genom att ha ett aktuellt FE-intyg tillgängligt finns företagets centrala information redan sammanställd när den behövs.
Kan efterfrågas av många olika aktörer
FE-intyg kan vara relevant i kontakter med svenska och utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer och andra finansiella aktörer.
Även kunder, leverantörer, uppdragsgivare, samarbetspartners, revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud kan behöva få tillgång till samlade företagsuppgifter.
Vid internationella affärsrelationer kan ett samlat underlag dessutom underlätta när en utländsk motpart behöver förstå hur det svenska företaget är registrerat och organiserat.
FE-intyg kan upprättas för flera företagsformer
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Innehållet anpassas efter företagsformen. Alla verksamheter har exempelvis inte styrelse, VD, revisor eller aktiebok, vilket innebär att endast relevanta uppgifter behöver ingå.
Vem lämnar uppgifterna?
FE-intyget fylls i av en person som representerar företaget och har kännedom om dess registrerade uppgifter och organisation.
I ett aktiebolag kan det exempelvis vara ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör.
Håll FE-intyget aktuellt
Ett FE-intyg är mest användbart när uppgifterna motsvarar företagets aktuella förhållanden. Om styrelsen, ledningen, skatteregistreringarna eller andra relevanta uppgifter förändras bör även företagets dokumentation ses över.
Att ha ett aktuellt FE-intyg redo gör det enklare att snabbt lämna ett samlat och tydligt företagsunderlag när behovet uppstår.
